Внешний кадровый аудит

Кадровый аудит - процедура, выполняемая в организации с целью проведения сверки документов по персоналу с государственными правилами и нормами их заполнения.


Услуга кадрового аудита нужна для подготовки отчетности организации к проведению инспекций и(или) для комплексной оценки работы кадровой службы (службы персонала). Даже небольшое отклонение от локальных нормативных правил влечет за собой ответственность за нарушение пенсионного, миграционного, трудового и архивного законодательства.

В соответствие со статьей 412 Трудового кодекса Российской Федерации лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
Например согласно статья 13.11 пункт 8 КоАП РФ предусматривает следующую ответственность за:
невыполнение оператором при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", предусмотренной законодательством Российской Федерации в области персональных данных обязанности по обеспечению записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения) или извлечения персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, -
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на должностных лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей; на юридических лиц - от одного миллиона до шести миллионов рублей.

По объему исследуемой информации кадровый аудит делится на три группы:

1. Сплошной - объемный аудит, который включает в себя анализ по всем группам документов (трудовые книжки, оформление, опускные, зарплатные отчеты).
2. Локальный - относится к конкретному подразделению или группе документации.
3. Целевой - оптимальный вид проверки, при котором отбирается список сотрудников из 10-20 человек для анализа их работы, того, как составлена документация.

Этапы проведения кадрового аудита включают 5 ключевых этапов:

1. Подготовка - сбор предварительных данных, подписание договора и оплата услуг.
2. Планирование - согласование плана, установление дальнейших действий.
3. Анализ - обработка кадровой документации (чтение, изучение).
4. Сведение данных - описание вывода, составление отчетности и вынесение заключения в письменном виде (подается руководству).
5. Рекомендации - экспертное разъяснение, разбор ключевых ошибок, замеченных в ходе проведения анализа.


После всех этапов выдается заключение (отчет) о прохождении аудита находящихся в штате сотрудников и документов, касающихся кадрового делопроизводства и учета человеческих ресурсов в организации.

Полная стоимость выполнения кадрового аудита зависит от:
- типа проверки (комплексная, выборочная, локальная);
- количества человек в штате, которые подвергаются анализу;
- условий работы и дополнительных требований.

Разумное соотношение цены и качества, индивидуальный подход к каждому заказчику, высокое качество выполняемых работ, своевременные профессиональные консультации являются нашими принципами работы.
Copyright © 2016 НПП"Сфера". Все права защищены. Копирование материала строго запрещено.
Закрыть